BALANCE GENERAL

Como estudiantes de bachillerato, fuimos a realizar una investigación a un despacho contable, en el cual nos encontramos a 2 contadores muy amables que nos regalaron parte de su tiempo para contestarnos las siguientes preguntas y algunas dudas.

El balance general es un documento contable que nos indica la situación financiera de una empresa.

El contador nos explicó que este documento ya no se maneja, en cambio, se emplea el software CONTPAQ.

Estructura

• Encabezado.- En este se deben anotar el nombre del propietario o de la empresa (centrado en el primer renglón), indicar de que se trata de un balance general y la fecha de su formulación (centrado en el segundo renglón).
• Cuerpo.-  Lo conforman el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que conforman el activo, clasificadas por circulante, fijo y diferido, sin olvidar acomodarlas por su grado de disponibilidad, es decir, por su mayor o menor facilidad de su conversión en efectivo. Después  se anotan el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que conforman el pasivo, clasificadas por circulante, fijo y diferido, acomodándolas por su grado de exigibilidad, es decir por su mayor o menor grado en la que se no exige liquidar una deuda u obligación. Y por último se anota el importe del capital contable ( total activo - total pasivo).
• Pie.- Deberá contar con las firmas del propietario o responsable legal del negocio (en la parte inferior izquierda) y la firma del contador que lo hizo y que lo autorizó (en la parte inferior derecha).

Presentaciones del balance general

El balance general tiene dos formas de presentación, el de forma de reporte y el de forma de cuenta.

Forma de reporte

Forma de cuenta

Aspectos fundamentales del balance general

• No se deberá dejar ningún renglón en blanco.
• Únicamente el signo de pesos ($) deberá anotarse en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que aparezcan después de cada corte.
• Los cortes deberán abarcar todo una columna.
• Únicamente el importe del capital contable se corta con dos líneas horizontales.

Interesados en el balance general

Los interesados en la realización de este documento son:

La empresa; a esta le sirve para tomar decisiones.

Otros interesados en su elaboración son los accionistas, socios, proveedores, clientes, entre otros.

Dudas sobre su elaboración

Se deberá utilizar la pluma de tinta roja únicamente para expresar las pérdidas, por lo tanto se tendrá que utilizar la tinta negra para expresar las ganancias.

Es importante que el documento cuente con las respectivas firmas, de lo contrario este no será válido.

Despacho Contable al que visitamos para realizar nuestra investigación.

Software CONTPAQ

El contador Eduardo Brambila nos explicó las pólizas y el balance general.

A continuación se muestran en los vídeos, una parte de la entrevista, enfocada al manejo de cuentas y del software CONTPAQ.

Conclusiones

Diego Valerio Zamudio

Esta investigación para mi, fue mas de lo que esperaba, en verdad me sentí cómodo haciéndola. Primero agradezco al contador Eduardo y a la contadora por regalarnos parte de su tiempo. Fuera de cámaras tuvimos una buena platica como si fuéramos amigos, muy fluida y sencilla. Mi conclusión acerca del balance general es que es un documento (aunque su uso ya no es frecuente) que necesitamos aprender a manejar y saber como elaborarlo. Pude aprender demasiadas cosas, como por ejemplo, el software CONTPAQ que se utiliza actualmente, también aprendí que tinta de pluma utilizar en la realización del balance general para representar las perdidas y las ganancias de la empresa. Y mas que nada agradecer a la maestra Carla, por motivarnos a hacer esta investigación, de la cual tuve un aprendizaje significativo.

Germán Puga Castillo

La conclusión  del proyecto, como nos dijo nuestra profesora Carla, el balance general regularmente ya no se usa, pero es primordial entender la metodología que conlleva ser contador puesto que todos los contadores tuvieron que aprender hacer eso, por otro lado,  el aprendizaje de conocimientos puntuales resulto muy beneficioso para nuestra causa, las reglas que conlleva un balance general resultaron interesantes, al final se llega a la conclusión de que el balance general como estado de resultado debe ser un documento,un reporte con ciertas cualidades propias de la contabilidad para el beneficio de la entidad como lo son su confiabilidad, esencialidad, etc.

Ya por ultimo el trabajo en equipo por si solo nos ayuda a mejorar en la convivencia colectiva y mejorar las relaciones extrapersonales para lograr un objetivo, en este caso una investigación de campo.

Daniela Hernandez Vega
Al hacer este proyecto con mis compañeros aparte de que convivivmos nos tratamos mas, aprendimos cosas nuevas acerca de la contabilidad y tuvimos la oportunidad de estar con un contador contandonos sus experiencias y la forma correcta en la que se debe trabajar. También nos comentó muchos detalles importantes en la elaboración de ciertos documentos necesarios en la contabilidad como por ejemplo que pasa si se usa pluma roja o si en un balance no presenta firmas, en pocas palabras me sentí satisfecha con la elaboración del trabajo y sinceramente aprendí cosas nuevas.

Yeyetzy Bautista Ramírez
La conclusión por mi parte fue que obtuve nuevos conocimientos primordiales que todo contador debe conocer ya que la tecnología va avanzando, va implementando nuevas formas de trabajo que como estudiante de la especialidad debemos conocer y comprender.

Mayra Pineda Torres 
Por mi parte tuvimos una buena experiencia porque tenía dudas sobre algunas cosas que la contadora nos aclaró, aprendimos que ahora en el futuro ya no se usan esos formatos del balance general, sino un programa en la computadora que se le denomina CONTPAQ para facilitar el trabajo del contador en la empresa, ya sea chica o grande debemos manejar bien el trabajo sino la podríamos llevar a la quiebra.

Sally Medina Marin
Bueno mi conclusion fue que ir al despacho contable nos hizo comprender un poco mas las cosas ya que tuvimos la oportunidad de saber no solo lo que es un balance general sino tambien la manera en que se trabaja como es un despacho por mi parte me gusto vivir la experiencia de ir a un despacho contable.